Ngoài các phiên bản quen thuộc như Office 2016, 2019 thì Microsoft còn cung cấp thêm 1 phiên bản đặc biệt mang tên Office 365. Vậy Office 365 là gì? Có khác biệt so với Office 2016, 2019 truyền thống? Hãy cùng với Điện máy XANH tìm hiểu bạn nhé!
1. Office 365 là gì?
Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.
Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.
2. So sánh Office 365 với Office 2016, 2019
Office 365 và Office 2016, 2019 (office truyền thống) có rất nhiều điểm giống nhau, về giao diện cũng như chức năng. Do đó, nhiều người dùng vẫn không biết nên sử dụng bộ Office nào cho hiệu quả, và phù hợp nhất với mình. Sau đây là sự so sánh giữa 3 bộ Office này để giúp cho các bạn chọn lựa một bộ Office phù hợp nhất với mình.
Ưu nhược điểm của Office 365 với Office 2016, 2019
Office 365 | Office 2016, 2019 | |
Ưu điểm | +Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ +Bao gồm thêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access +Mỗi tài khoản được dùng đồng thời trên nhiều nền tảng khác nhau: 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 Smartphone +Có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người dùng chung bộ Office (Nếu mua gói "Office 365 Home") +Tích hợp Onedrive 1 TB +Được nâng cấp Office phiên bản mới nhất nếu có cập nhật +Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến | +Được sử dụng vĩnh viễn khi mua, không phải trả theo từng tháng, từng năm như Office 365 |
Nhược điểm | +Không được sử dụng vĩnh viễn, phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm | +Chỉ cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị khác +Không nâng cấp được, nếu muốn nâng cấp lên bản Office mới thì phải bỏ tiền ra mua. Ví dụ, trước đó bạn đã mua +Office 2016 giá 2 triệu và muốn nâng cấp lên Office 2019 giá 3 triệu thì phải bỏ thêm 3 triệu nữa +Không được tặng 1 TB dung lượng lưu trữ One Drive miễn phí +Không thể sử dụng trực tuyến |
So sánh Office 365 và Office 2016, 2019.
Office 365 | Office 2016, 2019 | |
Hạn sử dụng | +Theo tháng hoặc theo năm (tùy vào gói mà bạn đã mua) | +Vĩnh Viễn |
Các ứng dụng office | +Excel, Word, PowerPoint và Outlook +Người dùng PC có thể tải Access và Publisher | +Chỉ Office Excel, Word và PowerPoint |
Các bản cập nhật tính năng | +Phiên bản Office luôn được cập nhật +Bạn sẽ nhận được mọi tính năng và bản cập nhật mới nhất, cũng như các bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi | +Bao gồm các bản cập nhật bảo mật +Không nhận được các tính năng mới +Không bao gồm các bản nâng cấp lên bản phát hành lớn |
Cài đặt Office trên nhiều máy tính (Mac hoặc PC) | +Cài đặt trên mọi thiết bị và đăng nhập vào 5 thiết bị cùng một lúc. | +Các gói mua một lần có thể được cài đặt một lần trên một PC hoặc máy Mac |
Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại | +Miễn phí cài đặt các tính năng bổ sung khi bạn đăng nhập vào các ứng dụng Office trên thiết bị của mình | +Miễn phí cài đặt các ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhận các tính năng soạn thảo cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại có màn hình dưới 10.1 inch |
Tích hợp OneDrive | +Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ, có thể chia sẻ tối đa thêm 5 người dùng chung (Office 365 Home) | +Không hỗ trợ |
Hỗ trợ kỹ thuật | +Hỗ trợ kỹ thuật liên tục , mọi lúc trong thời hạn sử dụng Office | +Chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt |
3. Các phiên bản Office 365 và giá bán
Office 365 được chia ra làm 3 phiên bản: Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business). Trong đó, bản Home có giá cao hơn bản Personal khoảng 25%, và sự khác nhau duy nhất giữa 2 bản này đó là số lượng người dùng.
Số lượng người dùng tối đa của bản Personal là 1 trong khi bản Home là 6. Nếu bạn có 6 người mua chung bản Home thì giá sẽ siêu hấp dẫn đó.
Giá bán gói Office Cá nhân (Personal), Gia đình (Home)
Gói Office 365 | Home | Personal | Home & Student |
Theo tháng | 170.000 VND | 130.000 VND | 2.499.000 VND (Gói mua một lần) |
Theo năm | 1.699.000 VND | 1.299.000 VND | |
Dịch vụ | Chia sẻ với gia đình bạn, tối đa 6 người, trên mọi thiết bị. | Cho một người, trên mọi thiết bị. | Cho một người, được cài đặt trên 1 PC hoặc máy Mac |
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium) | Chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint. | |
Tổng 6 TB dung lượng lưu trữ OneDrive (1 TB cho mỗi người) | 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive | ||
Được dùng thử một tháng miễn phí | Tổng 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive |
Giá bán gói Office 365 dành cho doanh nghiệp
Gói Office 365 | Business | Business Premium | Business Essentials |
Gói cam kết duy trì hàng năm | 8.25 USD / người / tháng (Chưa bao gồm thuế) | 10 USD/ người / tháng (Chưa bao gồm thuế) | 2.50 USD/ người / tháng (Chưa bao gồm thuế) |
Gói cam kết hàng tháng | 10 USD / người / tháng (Chưa bao gồm thuế) | 10 USD/ người / tháng (Chưa bao gồm thuế) | 3 USD / người / tháng (Chưa bao gồm thuế) |
Dịch vụ | Phù hợp với các doanh nghiệp cần ứng dụng Office cùng với tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây, trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động.Không bao gồm email doanh nghiệp. | Phù hợp với các doanh nghiệp cần email doanh nghiệp, các ứng dụng Office và dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. | Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần email doanh nghiệp và dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office. |
Được dùng thử một tháng miễn phí | Được dùng thử một tháng miễn phí |
Như vậy Điện máy XANH đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về Office 365, Office 365 là gì và điểm khác nhau giữa Office 365 với Office 2016, 2019.